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在线办公和优化公司都有共同的目标。然而，除了基本的面对面交流外，还需要一个固定的通信系统如果选择在本地存储文档，在需要共享和协同编辑时会遇到很多麻烦。在线办公软件可以解决很多问题，这不仅意味着使文档内容更加安全，而且可以通过在线协作的方式使团队具有更高的生产力。

优化企业合作体系提升企业软实力

在Zoho workplace云办公平台上，可以通过电子邮件、即时消息、论坛帖子、评论等方式进行实时沟通，实现共享文档的实时安全协作。

Zoho workplace dashboard也为优化公司管理带来了更多便利。用户可以在一个地方了解整个公司的概况，在会议上召开小组视频会议，在Cliq上登记和检查员工。球队将一直保持紧密联系。

Zohomail为您提供一切所需的东西来设置您公司的电子邮件系统，完全符合您的要求。它具有无可比拟的安全性和实用功能，易于构建合理的通信系统。Zohomail与Zoho meeting和Zia insights高度集成。您可以自定义使用邮件的功能。

电子邮件在优化公司工作中非常重要，zohomail具有丰富的扩展功能，例如电子邮件保留和电子数据显示。这允许您设置电子邮件在收件箱中的停留时间，并自定义某些邮件的长度。例如，可以标记与法律事务相关的电子邮件，以避免意外删除。使用邮件的电子邮件保留和电子数据显示功能可以确保重要信息不会丢失，并且可以在必要时找到和使用这些信息。

Zoho workplace提供了一个优秀的沟通网络，可以帮助您的团队保持联系，而且它很容易用于任何规模的公司。

你可能拥有所有正确的工具，但人类仍然是社会动物。我们需要互动来建立联系，那么我们如何平衡效率和情绪呢？

随着智能手机的出现，人们整天都能收到各种各样的通知。一般人的注意力持续时间只有8秒，信息通知有时会分散人们对生活和工作的注意力。因此，公司应确保通知能带来积极的影响，而不是消极的影响，并确保在不影响员工生活的前提下，及时向员工传达信息；例如，下班后发送的任何电子邮件或信息都将在第二天得到回复。

论坛也可以用来让人们了解与工作无关的事情。例如，如果某人有了一个***宝或庆祝生日，团队的紧密联系会使成员感到更具归属感。

ZohowWorkplace不仅为在线办公带来便利，还致力于打造快捷健康的沟通体系，提升企业整体实力，带来长远发展动力。